私车公用相关答疑

2025-03-21 11:21

公司名下没有车可以报销油费吗？
答：不可以

一、公司没有车，员工出差回来有加油费报销，可以用油票报吗？
答：公司名下没有车，一般在真实情况下是不可能有加油费的。业务不真实，取得的加油费发票自然不能税前扣除和报销。

部分企业可能有“私车公用”、员工开私家车外出办公的情况，但是需要一系列前提条件才可以报销加油费和税前扣除，不能单纯的以为加油费一定可以报销。

1、实务中，最常见的就是当企业员工包括老板，在报销的时候就随便找一张发票来报销（替票行为），而加油费发票现在就是最常见的发票。

公司名下没有车，而报销加油费，就涉嫌接受“虚开发票”，不得作为税前扣除凭证，取得的是增值税专用发票的也不得抵扣进项税额。

同时，依照《税收征管法》第63条规定，替票行为涉嫌偷税，被税务稽查发现后，不但需要补税，还有0.5倍至5倍的罚款，当然从税款滞纳之日起每日万分之五的滞纳金也会有的。

二、如果公司名下没有车，员工开私家车外出办公的，要报销相关加油费等费用，必须要签订租车合同

1、员工开私家车外出办公，在单位没有公车的情况下，要想顺利报销燃油费、过路费等，必须要与公司签订租车协议。

2、如果在没有签订租车协议或者签订的是0元租金协议，强行开票报销的话：

（1）对企业来说，会面临相关车辆费用无法税前扣除的风险。

（2）对个人来说，获得的报销款要按照“工资薪金所得”计算缴纳个人所得税。

3、签订租车协议后，车辆的所有费用都可以报销和税前扣除吗？

答：并不是。

1、以下取得真实合法有效的凭证可以在税前扣除

①签订协议的租赁费 ②租赁期间发生的汽油费 ③租赁期间过路过桥费和停车费 ④计入职工工资缴纳个税的补贴